För leverantörer.
För oss är det viktigt med långsiktighet och pålitlighet i relationer med våra samarbetspartners och vi tror att genom samverkan skapas grund för innovation. Mer information om Atrium Ljungbergs värdegrund och policys finns här. På den här sidan har vi samlat grundläggande information för både befintliga och potentiella leverantörer och samarbetspartners.
Uppförandekod för våra leverantörer.
Vår uppförandekod anger de minimikrav vi ställer på hela leverantörskedjan. De områden som berörs är affärsetik, miljö, klimat, arbetsmiljö, arbetsvillkor och mänskliga rättigheter. Här kan du ta del av vår uppförandekod, och du som är leverantör, entreprenör, konsult eller annan typ av samarbetspartner kan signera den digitalt med BankID. Tjänsten är framtagen med hjälp av vår samarbetspartner Egreement.
Till uppförandekodenBranschgemensam hållbarhetsbedömning via Position Green
Tillsammans med flera andra fastighetsägare har vi utvecklat ett initiativ för hållbara leverantörsled med mål om att stärka branschens gemensamma hållbarhetsfokus. Syftet med initiativet är en samordnad och effektiv hållbarhetsuppföljning av leverantörer som görs i samarbete med Position Green, vars digitala produkt används för att samla in information om och bedöma leverantörernas hållbarhetsarbete.
På Atrium Ljungberg ställer vi höga krav på att leverantörer är väl insatta i och efterlever våra hållbarhetskrav. Vi granskar leverantörer inom bland annat miljö, arbetsmiljö, arbetsvillkor, affärsetik och mänskliga rättigheter. Genom detta initiativ är vi på god väg att sätta en ny standard i branschen samtidigt som vi förenklar arbetet för våra leverantörer.
Bakom initiativet står fastighetsbolagen AMF Fastigheter, Atrium Ljungberg, Corem Property Group, Fabege, Hufvudstaden, Humlegården, Jernhusen samt Stockholms Kooperativa Bostadsförening (SKB)
Om du är leverantör till Atrium Ljungberg och ännu inte har fått en inbjudan att lämna uppgifter om ert hållbarhetsarbete via Position Green kan du gärna kontakta oss på: hallbaraleverantorer@al.se
Intresseanmälan.
Vill ditt företag samarbeta med oss?
Ni kan anmäla ert intresse att bli kontaktade av oss vid framtida upphandlingar inom ert område genom att fylla i formuläret till vårt intresseregister.
Fakturering
Fakturakrav
Fakturor ska för att vara giltiga uppfylla Skatteverkets allmänna krav samt de fakturakrav och detaljerade innehåll som framgår nedan. En felaktigt eller ej fullständigt utställd faktura kommer att returneras och leverantören ska då sända en kreditfaktura samt en ny faktura med korrekta uppgifter.
Alla fakturor ska:
- vara utställda till rätt juridiskt bolag och med mottagarens fullständiga juridiska namn samt korrekt fakturaadress (se bolagsförteckning längre ner)
- vara märkta med fullständig referensinformation - det 4- eller 14-ställiga referensnummer som erhållits vid beställning
- innehålla uppgifter om leverantörens referens inklusive e-postadress
- innehålla uppgift om att leverantören är registrerad för F-skatt
Fakturering genom samlingsfaktura måste godkännas på förhand.
För fakturor avseende byggtjänster som ska upprättas enligt omvänd skattskyldighet gäller följande:
- hela fakturan måste avse omvänd moms, d.v.s. blandade fakturor där en del omfattas av omvänd moms och en del är momspliktigt accepteras ej
- fakturan ska vara utställd utan moms
- beställande bolags momsregistreringsnummer (VAT-nr) ska anges
- på fakturan ska anges: 'Omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller'
Observera att endast två av Atrium Ljungbergs bolag hanterar omvänd betalningsskyldighet - Atrium Ljungberg Bostad AB & Atrium Ljungberg Projektutveckling AB
Såvida inte annat avtalats erläggs betalning med trettio (30) dagars betaltid, förutsatt att mottagen faktura uppfyller kraven ovan. För eventuellt dröjsmål av betalning orsakat av att Leverantören inte har efterföljt ovan nämnda krav för utgår inte någon dröjsmålsränta.
I händelse av att betalning för korrekt utställd faktura inte erläggs i rätt tid, ska dröjsmålsränta utgå enligt räntelagen (1975:635).
Påminnelser sänds till: reskontra@al.se.
Fakturaformat
Atrium Ljungberg tar främst emot e-faktura. Elektronisk fakturaadress är respektive bolags organisationsnummer. VAN-operatör är Tungsten Automation, Fakturaportalen.
Vid fakturering via PEPPOL anges ID bestående av 0007: följt av beställande bolags organisationsnummer (0007:XXXXXXXXXX)
I undantagsfall kan även pdf-faktura via e-post accepteras. Det är då viktigt att faktura och specifikation är i samma pdf-dokument. Fakturan skickas till: faktura@al.se
Bolagsförteckning
Här kan du ladda ner en uppdaterad bolagsförteckning.
Till bolagsförteckning
Rättvist byggande
Vi har med oro följt utvecklingen av den svarta marknaden inom byggnäringen och är fast beslutna att motverka osund konkurrens och organiserad brottslighet. Därför har vi valt att ansluta oss till Rättvist byggande, en arbetsmodell lanserad 2017 med syfte att motverka kriminalitet på byggarbetsplatser genom upphandlingskrav, och granskning av underentreprenörer.
Läs mer om Rättvist byggandeIncidenter och olyckor
Vid händelse av en incident eller olycka som sker i anslutning till våra fastigheter eller arbetsplatser är ni som leverantör skyldiga att kontakta ansvarig projektledare som rapporterar incidenten/olyckan enligt Atrium Ljungbergs rutin för detta.
Whistleblowing
Vi strävar efter att driva vårt företag på ett långsiktigt och hållbart sätt och det är viktigt för oss att oegentligheter utreds så tidigt som möjligt. Vi har därför en funktion för visselblåsning som gör det möjligt att anonymt anmäla misstanke om korruption och andra brott eller policyavikelser.
